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星级评定检查工作流程

时间:2009年08月14日  来源:

主要检查项目顺序

重点内容及注意事项

一、申请准备

由申请饭店自主完成,或请所在星级评定机构指导完成

1、明确负责机构及其负责人

按照《旅游饭店星级标准检查员章程》,申请星级的饭店应选聘内部星级标准检查员,通过参加响应星级评定机构的培训,了解星级标准的内容,并对照标准逐一检查达标

2、上述人员接受星级标准培训

3、建立健全服务与管理制度有关文件

按照标准的要求,建立健全各项规章制度,并形成书面材料备查

4、作好其他迎检准备

准备申请报告和其他必要材料;迎检要重视但不浮夸,接待要务实但无虚假

二、检查

重点:三核心区域的舒适度感受,各区域的硬软件档次匹配和各功能区域划分合理程度,设施设备养护情况、使用方便程度,指示和服务用文字规范程度,公共信息图形符号的规范程度和实用效果

1、开好情况汇报会

由检查员主持,当地星级评定机构人员参加,饭店中层以上人员须全部到场,认真记录

1)饭店汇报内容:

饭店基本情况、特色及缺陷或不足
创星准备情况、达标情况(含选项情况)、现在差距
服务与管理的有关文件
经营管理情况及在本地区同行中的地位
检查员重申检查要求

2)饭店汇报内容;

具体说明检查达标情况,饭店整改结果

推荐的理由

(高星级)初检意见、结果及饭店整改现状

2、实地检查

(可不分组,也可分组)检查员和饭店协商安排检查路线,检查中注意核对申请材料与实际情况是否相符

1)处部环境

饭店的地理位置、周围环境、建筑外观、停车场及门廊

2)前厅

装饰材料、艺术品、绿色植物、灯光、指示标志、总服务台、在堂吧、商务中心及商场等区域

3)客房

除常规项目外,重点是家具、客用品的档次、舒适性和协调性,光照度,温湿度和噪音等;检查员住房应各不相同

4)餐饮(包括厨房)

保证西早、中早、正餐的零点和宴请各一次;
重点检查各餐厅(包括宴会厅)出口质量和热度、分区设计、厨房设备寄清洁状况

5)舒展

会议厅、多功能厅及商务中心的设备配置

6)康乐

美容美发、歌舞厅、桑拿等的卫生状况和康体项目的安全性

7)其他客用公共区域

电梯、卫生间、走廊等区域的格调档次的统一性

8)员工活动区域

设施齐全程度,有无生活、学习的基本保障

9)共用系统

综合布线、计算机管理、互联网通讯、空调、导向、消防安全等系统的实际性能和效用

3、检查员意见汇总会

检查员参加,饭店和当地星级评定机构人员不参加;
留有充足时间,供检查员汇总情况,统一认识,确定最后评分和反馈的原则意见

4、开好检查意见反馈会

由检查员主持,当地星级评定机构人员参加,饭店中层以上人员须到场认真记录,会后整理成书面材料

1)检查员反馈意见

通报检查情况,肯定饭店达标努力和成绩,评分误差并分析原因,指出目前存在差距以及要求和建议,表明将如实向星评机构汇报本次检查结果、是否合格交由星评机构做出结论

2)推荐机构表达意见

对检查工作的客观公正性明确表态和申述

3)饭店表态

可就检查员提出的疑问作出解释,就要求和建议表态是否接受以及准备在多长的时间里完成整改

三、检查善后工作

检查员可协助有关星级评定机构督促饭店整改达标,饭店任务也是重在整改;
切忌任何方面只催促评审结果而不认真整改的偏向

1、检查员写出检查报告

检查员可分别或联合写出检查报告,附说明

2、饭店提出整改方案

根据检查员的意见和建议拟订整改方案,呈交星评机构

3、饭店和当地星级评定机构评价检查员

分别填写《对╳╳级星级标准检查员评价表》,交回全国或省级旅游饭店星级评定机构

 


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