武政办〔2007〕106号
武夷山市人民政府办公室关于印发
2007北京马连道国际茶文化节活动方案的通知
各有关单位:
经市政府研究同意,现将《2007北京马连道国际茶文化节活动方案》印发给你们,请根据分工抓好各项工作落实。
二00七年九月十九日
浪 漫 武 夷 风 雅 茶 韵 2007北京马连道国际茶文化节活动方案
2007秋,北京国际茶文化节在马连道举办,为了进一步把历史悠久的武夷茶文化更全面地推介给首都各界人士,让市民对国茶大红袍的人文底蕴有更全面的了解,进一步提升武夷山大红袍在首都市民中的健康消费理念,把武夷茶融入都市时尚生活中去。我市将组织各相关部门、茶企业参加此次茶文化节活动。
一、活动时间与地点
时间:2007年9月27日至10月2日
地点:北京马连道国际茶城
二、组织机构
根据本次茶旅推广活动的实际需要,成立活动领导小组。具体组成人员如下:
顾 问:郭跃进 南平市委常委、武夷山市委书记
胡书仁 武夷山市委副书记、市长
组 长:肖天喜 武夷山市政协主席
副 组 长:赖金花 南平市政府办驻京办主任
刘志华 武夷山市委副书记
郑 春 武夷山市委常委、宣传部长
林春松 武夷山市副市长
江书华 武夷山市副市长
成 员:叶旭东 武夷山市政府办公室主任
余泽岚 景区管委会党工委副书记
张晓平 武夷山市委宣传部副部长
陈泽财 武夷山市茶管办主任
张传新 武夷山市广电局局长
罗秋涛 武夷山市文体局局长
何金荣 武夷山市公安局副局长
程书庆 武夷山市旅游局副局长
刘国英 武夷山市茶业同业公会会长
三、我市参加的主要几项活动
1、开幕晚会
时间:9月27日晚
地点:马连道茶城内
总导演:袁德旺,曾担任过四届春节联欢晚会的总导演。
内容:弘扬中国茶文化,突出“我饮茶我健康我长寿” 的主题推介有关茶产区和销茶区的整体形象,奥运冠军及演艺界明星参加演出,中央电视台将以《奥运城市行??走进马连道》为题进行录播, “十一”国庆黄金周期间中央电视台5套播出,向世界展示历史悠久、积淀深厚的中国茶文化。参加人数:约2500?3000人。
肖主席作为特邀嘉宾上台亮相,武夷山录像、摄影记者做好拍摄报道。武夷山到京人员全部参加。
2、国茶大红袍敬献国旗护卫队
时间:9月28日上午
地点:天安门广场附近
参加对象:市委政府领导,武夷山录像、摄影记者做好拍摄报道。
礼品茶由武夷星茶叶有限公司提供100份。
3、大红袍精品赠送中国国家博物馆收藏仪式
时间:待与中国国家博物馆商定
地点:中国国家博物馆(天安门广场东侧)
参加对象:市委政府领导及相关工作人员,武夷山录像、摄影记者做好拍摄报道。
4、市长高峰论坛
时间:9月29日上午
地点:中央电视台
内容:主题为“中国茶与世界的对话”,重点探讨中国茶走向世界的品牌战略等内容。中央电视台二套经济频道将进行录播,参加人数:约50人。胡书仁市长在论坛上发言,市政府办根据主题拟定发言稿,武夷山录像、摄影记者2名做好拍摄报道。
5、产销两地战略联盟专题论坛
时间:9月29日下午
地点:茶缘茶城二楼茶宫
内容:针对产销两地如何搭建马连道这一国际交易平台、如何建立两地间的沟通和服务机制进行探讨,并签署产销两地有关协调机制保障协议,发布《马连道宣言》。参加人数:约50人。
参加人员:由江书华副市长代表市政府签署产销两地有关协调机制保障协议。武夷山录像、摄影记者2名做好拍摄报道。
6、国际品茗会
时间:10月1日上午
地点:老舍茶馆
内容:驻华大使及商务参赞以及各界友好人士等不同人员参加;其目的是弘扬中国茶文化,宣传中国茶品牌,促进各国间的友好交往。
参加人员:市委政府的主要领导,武夷山录像、摄影记者2名做好拍摄报道。
7、茶产区和马连道茶企业专题推介
时间:9月29日-10月2日(武夷山市安排在10月1日下午)
地点:马连道茶城
内容:全国各产茶地的政府组织当地的茶商和茶农以及特色农副产品的企业参加。推介内容为茶产区的区情区貌、人文环境、传统文化、特色品牌、名优农产品等。企业推介的主要内容有企业概况、企业理念,经营范围、主要品牌等,拟安排茶产区专题推介活动。
参加人员:武夷山市赴京全体人员
8、茶产区名特优产品展示、展销
时间:9月29日-10月2日
地点:马连道茶缘茶城
内容:(1)茶管办和同业工会布置一个武夷山茶旅品牌展示宣传区,组织32家有一定生产规模、获得大红袍国家地理标志资格和QS认证的茶企业,产品包装多样化的茶企业参加展示,参展产品为武夷山大红袍系列名茶、武夷大红袍礼品茶、茶贸易信息服务、茶文化产品。
(2)茶管办策划武夷山茶旅宣传展示,由福州双桅船文化传播公司、北京成隆天创会展公司制作。
四、10月1日下午我市的主题活动内容
邀请部分老领导、老战士、老书画家(作家)、茶叶专家以及与武夷岩茶有关国家的大使及各界人士等200人左右,共同品饮武夷岩茶。活动时间控制在一个半小时左右。
拟邀请的人员有:(由陈泽财负责邀请,政府办负责请贴)
李来柱 原中共中央委员
张再旺 原天津市委书记
赵学敏 国家林业局副局长
唐闻生 侨联副主席、原毛泽东主席英文翻译
辛殿枫 空军原副司令
邵 华 中国人民解放军军事科学院百科部原副部长
夏文义 原农业部副部长
王 庆 中国茶叶流通协会会长
孙希岳 江西省原副省长
刘长明 济南军区原副参谋长
王志鸿 中共中央办公厅老年书画研究会副会长
赵卫国 中国国际友好文化节组织委员会主任委员
邓小君 中国人民书画院院长
吴锡端 中国茶叶流通协会秘书长
孙祥玉 中国人民解放军总参谋部陆航部综合局局长
张云飞 中国联合国协会副总干事
江承宗 中国联合国协会理事大使
朱秀美 中国联合国协会餐饮部经理
刘立德 中国外交官联谊会副会长大使
李香玉 中国联合国采购促进会顾问大使
朱 毅 中国联合国采购促进会官员
韩 彬 新加坡国际企业家联合会会长
胡石英 中国欧盟工商联合会主席
张爱国 《联合国之最》编委会执行秘书长
程正伟 中国欧盟工商联合会秘书长
乔燕和 乔致庸第七世孙女
各界人士请旅游局、宣传部、文体局、茶企业等单位提交邀请宾客名单。
1、大红袍品茗会。下午3:30开始,设36桌,每桌6人,由参展茶企业带茶艺小姐泡茶。
2、武夷茶歌舞表演,由市茶文化艺术团表演节目。
3、共评选出14家大红袍推广中心会员店,其中7家会员店在台上授匾。(同业公会刘国英负责)
4、给来参加品茗嘉宾代表7名赠大红袍茶苗和证书。
5、茶旅结合有奖竞猜活动。穿插在文艺表演过程中进行。(由旅游局程书庆、林飞负责)
6、晚宴。市委、市府宴请有关领导和嘉宾。政协肖天喜主席致辞。(市政府办负责安排)时间:10月1日晚18时正。地点:更香酒楼
五、参展活动工作分工
(一)茶管办,同业工会
1、及时联络主办方活动信息,并与市委市府领导及时沟通,协调各方面的准备工作。
2、9月15日前,察看茶博会展区位置,组织策划布置展区,要体现卢展工书记所说的武夷山“茶之乡、茶之祖、茶之源、茶之韵”的风格。
3、邀请有关领导、人士等参加大红袍品茗会
4、在9月15日前评选出北京14家大红袍推广中心会员店,23日前制作好会员店牌子。
5、联系并确定参展企业,负责指导参展茶企业的展位布置。
6、准备好礼品茶360份,其中高档60份,100份慰问国旗护卫班,200份(参会的各部门赠送给邀请嘉宾)。360份礼茶由武夷山市成隆天创茶业发展有限公司、武夷星茶叶有限公司、武夷山市正山茶业有限公司和武夷山市九龙袍茶业有限公司提供。
7、准备好200株大红袍茶苗,在北京制作成小盆;证书要含茶科所繁育大红袍的说明,主管部门的证明以及栽培管理要点。
8、选出嘉宾代表7名由市领导7名赠给大红袍盆景和证书。
负 责 人:陈泽财 刘国英
工 作 人 员:陈思齐 修 明
(二)景区、市旅游局
1、在现场营构旅游环境,进行旅游资源推介,特别是对茶文化线路的推介。设计“武夷茶乡之旅”线路图,让北京游客能在武夷山“观茶乡风景、品茶农香茗、购厂家产品”,体验摘茶、做茶、拣茶的经历。
2、带上相关旅游服务宣传资料10000份。
3、策划茶旅有奖解答活动。并准备好奖品(景点门票300张)。
4、派一名代表领取大红袍茶苗盆景。
负 责 人:余泽岚、程书庆
(三)文体局
1、做好赠送中国国家博物院收藏大红袍的相关事宜安排,负责赠送收藏仪式各项工作。
2、由市茶文化艺术团精选出与茶文化主题相关的节目。由宣传部、文体局选定几个有代表性能体现武夷茶文化原生态的节目,重点宣传“国茶大红袍”,展示武夷茶艺,唱响武夷茶歌,营造爱茶尚茶的氛围。印制出节目单,并确定节目时间。
3、上报参加表演人数名单。活动期间负责礼仪工作。
4、携带表演用的道具、服装、相关音响、录放相设备。
负 责 人:林 锋
(四)市委宣传部、广电局
1、活动期间宣传
(1)根据组委会已邀请媒体确定还需邀请的媒体名单。
(2)筹备活动现场的对外宣传工作,负责跟踪采访现场新闻,及时向各地媒体进行新闻发布;邀请媒体现场采访国茶大红袍在北京市民中的消费信息反馈。
(3)制作《武夷山资讯》茶文化专刊及系列宣传品,用于分发本次活动组委会应邀来宾,茶企业投资商,重要客户,新闻媒体。利用网络平台推介武夷山茶叶,提供给北京市民查阅武夷山茶叶信息,拓展宣传武夷茶的渠道。
(4)安排相关茶文化研究人员,对我市参加此次活动的所有资讯信息进行跟踪记录,归类总结,便于今后提供给我市领导作为发展茶产业、做强国茶大红袍、促进茶旅经济发展提供决策依据的第一手资料。
(5)国茶大红袍形象宣传“休休”“康康”2个。
(6)由宣传部、茶管办提供福州双桅船文化传播公司本次活动所需的图片和资料,以及适用于户外大型广告如(彩虹门)为载体的宣传广告语。
2、后期宣传
拟在各大主流媒体重点推介和宣传有关茶文化节所带来的成果,特别对品评出的茶品牌、茶企业以及诚信宣言等进行着力宣传。
负 责 人:张晓平、张传新
(五)政府办、茶管办
1、做好市委政府活动期间行程安排,提供安排明细表。
2、做好邀请嘉宾的把关、现场接洽、宴请安排等各项工作。
3、为全体参会领导和工作人员预订车票(机票),做好用餐、住宿安排。
4、承接本次活动事务、会务,分发会议资料袋,分发参展人员工作证、嘉宾证。
5、确保水、电、器材、展位、篷具的租用、归还。
6、协调解决参展企业遇到的困难。
负 责 人:王福江、赵泉山、修 明
工作人员:王晓军、杨文富、熊秀旺、王莹、徐 斌
(六)公安局
负责与当地公安局、保安公司接洽,做好参加活动人员的安全保卫工作。联系展区保安,做好武夷山市参展区的安全防范工作。
负 责 人:何金荣
(七)参展茶企业
1、准备好参展所需用品,带足产品。
2、参展茶企业除展位费外其它费用自理。
主题词:文化 活动 方案 通知
抄送:市委办、人大办、政协办、纪委办。
武夷山市人民政府办公室 2007年9月19日印发

